Mentions légales & Politique de confidentialité
StratOS by Kainos RH — Application de gestion de la productivité et des objectifs stratégiques
Dernière mise à jour : Avril 2026
1. Éditeur de l application
Kainos RH est l éditeur et responsable du traitement de l application StratOS.
- Raison sociale : Kainos RH
- RCCM : RB/COT/23/A 92572
- Pays : République du Bénin
- Email : contact@kainosrh.com
- Téléphone : +229 01 99 34 47 39
2. Données collectées
Dans le cadre de l utilisation de StratOS, les données suivantes sont collectées :
Données des entreprises clientes
- Nom de l entreprise, adresse email, mot de passe (chiffré)
- Plan d abonnement et durée
Données du personnel importé par la RH
- Nom, prénom, matricule, poste, département
- Adresse email professionnelle
- Type de contrat, statut, date d entrée
- Profil du manager direct
Données d utilisation
- Objectifs et tâches créés
- Demandes de congés et absences
- Résultats d évaluations de performance
- Historique des connexions
⚠️ StratOS ne collecte aucune donnée sensible au sens de la loi : pas de données de santé détaillées, pas de données biométriques, pas d opinion politique ou religieuse.
3. Finalités du traitement
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- Fournir le service StratOS à l entreprise cliente
- Permettre la gestion des objectifs, tâches et évaluations
- Gérer les congés et absences du personnel
- Générer les rapports d activité et de performance
- Assurer la sécurité et le bon fonctionnement de l application
Aucune donnée n est vendue, partagée ou utilisée à des fins commerciales tierces.
4. Base légale du traitement
Le traitement des données repose sur :
- Le contrat : l exécution du contrat d abonnement entre Kainos RH et l entreprise cliente
- Le consentement : obtenu explicitement lors de la création du compte et à la première connexion des employés sur le portail
- L intérêt légitime : amélioration du service et sécurité de l application
5. Durée de conservation
- Données actives : conservées pendant toute la durée de l abonnement
- Après résiliation : les données sont supprimées dans un délai de 30 jours suivant la fin du contrat
- Données de connexion : conservées 12 mois pour des raisons de sécurité
- Données de facturation : conservées 5 ans conformément aux obligations légales au Bénin
6. Vos droits
Conformément à la loi n° 2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique en République du Bénin et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d accès — obtenir une copie de vos données personnelles
- Droit de rectification — corriger des données inexactes
- Droit à l effacement — demander la suppression de vos données
- Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d opposition — vous opposer à certains traitements
- Droit à la limitation — limiter le traitement de vos données
📧 Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@kainosrh.com
Nous répondons dans un délai de 72 heures ouvrables.
7. Demander la suppression de vos données
Vous pouvez demander la suppression complète de vos données personnelles à tout moment en utilisant le formulaire ci-dessous. Votre demande sera traitée dans un délai de 30 jours.
8. Hébergement et sous-traitants
StratOS utilise les services suivants pour stocker et traiter les données :
Ces prestataires sont soumis à des obligations contractuelles strictes de protection des données et ne peuvent utiliser les données qu à des fins de fourniture du service.
9. Cookies et stockage local
StratOS utilise :
- sessionStorage — pour maintenir la session de connexion (supprimé à la fermeture du navigateur)
- localStorage — pour sauvegarder les préférences et données de travail localement
Aucun cookie de tracking, publicité ou analytics tiers n est utilisé.
Pour toute question relative à cette politique ou à vos données personnelles :
En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir l Autorité de Protection des Données Personnelles du Bénin (APDP).